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实习之星——文秘223蔡慧丽

  日期:2025-01-08


文秘223蔡慧丽

行政主管

心得体会:

学校档案室工作的这段日子,忙碌且充实,让我对档案管理有了全新的认识。

档案搬迁是一场“硬仗”。面对海量的档案资料,前期的规划至关重要。我们得按年份、院系、类别细致分类,给每个箱子编号,制定详细路线图,确保搬迁过程有条不紊。我们一共打包了11个批次,搬迁工作长达了3个月。搬运时,大家小心翼翼,如同捧着珍贵文物,因为每一份档案都承载着学校的历史记忆。当最后一箱档案安全入驻新库房,望着排列整齐的档案架,满心都是成就感,像完成了一场神圣的交接仪式。

日常文件整理工作需十足耐心。拆钉、分类、编目、装订,步骤虽简单却繁琐。有时,遇到字迹模糊的文件,要多方查证补齐信息;老旧纸张脆弱易碎,还得精心修复。但看到杂乱无章的文件变成一本本规范卷宗,仿佛赋予了它们新生命,能随时为师生提供精准服务,辛苦便也值得。

师生查档服务师生提供档案的,有的为学术研究追溯80年的文件,需要徒手检索长达一个月,联系省档案馆和原退休老师等才搜查到需要的材料,有的因毕业手续查找学籍记录。

档案室的工作没有聚光灯,却守护着学校的“记忆宝库”。每一次整理、每一次查档,都是与过往对话。未来,我愿继续精进业务,在平凡岗位续写不凡篇章。


老师评语:

蔡慧丽同学在实习期间,态度端正,表现出色,具有较强的敬业精神,工作积极,吃苦耐劳,虚心接受指导,顺利完成实习任务,受到实习单位好评。同意推荐。



 
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