实习之星——文秘231王旭洋

岗位：档案数字化专员

心得体会：

在学校档案室的实习期间，我深度参与档案管理工作，将理论知识转化为实际操作能力。日常核心工作包括档案整理归档，对学校学籍档案、行政文件等进行分类、整理、装订，严格遵循档案管理规范，确保每份档案的完整性与有序性。过程中，我熟练掌握了档案装订工具的使用方法，学会通过关键词快速筛选归类文件，有效提升了档案检索效率。

同时，我负责毕业生、新生学籍档案的核对工作，细致完成学生成绩单、入学登记表等关键材料的逐一核查，确保档案信息与学生实际情况一致，杜绝信息错漏、缺失问题。在此基础上，协助完成电子目录制作工作，按照档案分类标准梳理档案信息，规范录入目录要素，方便后续档案的快速检索与调取。此外，负责接待远程查档工作，规范登记查询记录，保障档案利用的规范性与安全性。

通过实习，我深刻认识到档案管理工作的严谨性与重要性，培养了细致耐心的工作态度和高效的统筹能力，也对高校档案管理体系有了更全面的了解，为今后相关工作积累了宝贵的实践经验。

老师评语：

王旭洋同学在顶岗实习期间承担档案管理工作，能严格遵守单位规章制度，态度端正，责任心强，且虚心好学，圆满完成了各项任务。该同学适应能力较强，能快速熟练掌握档案分类、整理、归档、系统录入及借阅审批全流程操作，工作开展规范细致，有效保障了档案资料的完整性、准确性和有序性。在工作中她善于观察思考，主动发现档案管理工作中的细节问题并提出优化思路，切实提升了岗位工作效率；同时积极配合团队协作，人际沟通和谐，展现出良好的执行力和优秀的职业素养。综合该学生的实习表现，特此推荐参评 “实习之星”。